개인정보처리방침
오토랩(이하 "회사")은 디지털 보증서 플랫폼 「워런티 라운지」(이하 "서비스")를 운영하며, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수합니다. 이 방침은 회사가 어떤 정보를 왜 모으고, 어떻게 보관하며, 언제 지우는지를 설명합니다.
1. 회사의 두 가지 역할
서비스의 구조상 회사는 정보에 따라 서로 다른 지위에 섭니다.
- 개인정보처리자로서 — 웹사이트 방문, 도입 문의, 시공점 계정 정보는 회사가 직접 수집·관리합니다.
- 수탁자로서 — 보증서에 기록되는 고객(차주) 정보는 해당 브랜드사가 개인정보처리자이고, 회사는 브랜드사로부터 처리를 위탁받아 보증서 발급·조회·보관 업무를 수행합니다. 고객 동의서에도 브랜드사 이름으로 표기됩니다.
2. 수집하는 정보 · 목적 · 보유 기간
| 구분 | 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 도입 문의 | 이메일 주소, 문의 내용에 포함된 연락처·브랜드 정보 | 문의 응대, 도입 상담 | 상담 종료 후 1년 |
| 시공점 계정 | 상호, 사업자등록번호, 대표자명, 전화번호, 주소, 로그인 정보 | 계정 관리, 보증서 발급 권한 부여 | 이용 계약 종료 후 5년 (전자상거래법상 계약 기록) |
| 보증서 고객 정보 (브랜드사 위탁분) | 성명(선택), 휴대폰번호, 차량번호·차종(선택), 시공 제품·일자·금액 | 보증서 발급·조회, 보증 이행, (별도 동의 시) 관리 안내·마케팅 | 보증 기간 만료 후 브랜드사가 정한 기간까지 |
| 자동 수집 | 접속 IP, 접속 일시, 기기 정보(브라우저 종류) | 보안(부정 접근 탐지), 열람 기록 유지 | 3년 |
3. 처리 위탁과 국외 이전
회사는 서비스 운영을 위해 다음 업체에 처리를 위탁합니다. 제3자 제공(판매·공유)은 하지 않습니다.
| 수탁사 | 위탁 업무 | 비고 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (미국) | 클라우드 인프라 운영 (서버·데이터베이스·네트워크) | 데이터는 국내(서울) 리전에 우선 저장되며, 서비스 제공 과정에서 Cloudflare의 글로벌 네트워크를 경유할 수 있습니다 |
카카오톡 알림 발송 기능이 열리면 발송 중계사가 수탁사로 추가되며, 이 방침을 갱신해 고지합니다.
4. 안전성 확보 조치
실제로 구현되어 운영 중인 조치만 적습니다.
- 고객 휴대폰번호와 성명은 데이터베이스 안에서도 AES-256으로 암호화되어 저장되며, 암호화 열쇠는 데이터와 분리해 보관합니다.
- 연락처 검색은 원문 대신 단방향 색인(HMAC)으로 처리해, 검색 기능이 원문 노출로 이어지지 않게 했습니다.
- 가려진 연락처를 열람하면 누가·언제·왜 열었는지 기록되고, 이 기록은 위·변조를 탐지할 수 있는 형태(해시 체인)로 보관되며 운영자도 수정·삭제할 수 없습니다.
- 본사·총판·시공점 계층별로 접근 범위를 제한합니다. 시공점은 자기 매장 발급분만, 총판은 소속 시공점 분만 볼 수 있습니다.
- 모든 전송 구간은 TLS로 암호화됩니다.
5. 파기
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 법령이 보존을 요구하는 정보는 해당 기간 동안 다른 정보와 분리해 보관한 뒤 파기합니다.
6. 정보주체의 권리
- 고객(차주)은 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 보증서 고객 정보는 브랜드사가 처리자이므로, 시공받은 매장 또는 해당 브랜드 본사를 통해 요청하시면 회사가 위탁 범위에서 지체 없이 처리합니다. 아래 연락처로 직접 요청하셔도 브랜드사에 전달해 처리합니다.
- 권리 행사는 법정대리인이나 위임받은 자를 통해서도 가능합니다.
7. 개인정보 보호책임자
| 보호책임자 | 손은미 (오토랩 대표) |
|---|---|
| 문의 | contact@warrantylounge.com |
개인정보 침해에 대한 신고·상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에서도 하실 수 있습니다.
8. 방침의 변경
이 방침이 바뀌면 시행 7일 전(중요한 변경은 30일 전)에 이 페이지에 고지합니다. 과거 버전은 요청 시 제공합니다.